Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, việc áp dụng hóa đơn điện tử đã trở thành xu hướng tất yếu đối với các hộ kinh doanh tại Việt Nam. Tuy nhiên, để trả lời “hộ kinh doanh có xuất hóa đơn điện tử không” thì không phải tất cả các hộ kinh doanh đều bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử; điều này phụ thuộc vào phương pháp nộp thuế và thời điểm thành lập của từng hộ.
Các trường hợp hộ kinh doanh áp dụng hóa đơn điện tử
Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, hộ kinh doanh được phân loại theo phương pháp nộp thuế, từ đó xác định việc sử dụng hóa đơn điện tử như sau:
- Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai: Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử
- Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán: Nếu có nhu cầu, cơ quan thuế sẽ cấp lẻ hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh.
- Hộ kinh doanh khai thuế theo từng lần phát sinh: Tương tự, nếu có yêu cầu, cơ quan thuế sẽ cấp lẻ hóa đơn điện tử cho từng giao dịch.
Ngoài ra, thời điểm thành lập cũng ảnh hưởng đến việc áp dụng hóa đơn điện tử
- Hộ kinh doanh thành lập trước ngày 01/7/2022: Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/7/2022
- Hộ kinh doanh thành lập sau ngày 01/7/2022: Sau 12 tháng kể từ thời điểm đăng ký sử dụng hóa đơn, bắt buộc phải chuyển sang hóa đơn điện tử.
Lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử
Việc áp dụng hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho hộ kinh doanh:
- Tiết kiệm chi phí: Giảm thiểu chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn giấy.
- Nâng cao hiệu quả quản lý: Dễ dàng tra cứu, quản lý và thống kê hóa đơn.
- Tăng tính minh bạch: Hóa đơn điện tử giúp minh bạch hóa hoạt động kinh doanh, tạo niềm tin với khách hàng và đối tác.
Onesme – Giải pháp hỗ trợ hộ kinh doanh trong chuyển đổi số
Để hỗ trợ hộ kinh doanh trong việc áp dụng hóa đơn điện tử, Onesme – nền tảng chuyển đổi số toàn diện của VNPT – cung cấp các giải pháp tối ưu, giúp hộ kinh doanh dễ dàng triển khai và quản lý hoạt động số hóa một cách hiệu quả.
Tóm lại, việc sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ giúp hộ kinh doanh tuân thủ quy định pháp luật mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh và tạo lợi thế cạnh tranh trong thời đại số.