Trong thời đại chuyển đổi số, việc sử dụng hóa đơn điện tử đã trở thành xu hướng tất yếu đối với các doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn còn băn khoăn về việc liệu hóa đơn điện tử có được xuất kèm bảng kê hay không. Theo quy định hiện hành, việc xuất hóa đơn điện tử kèm bảng kê là hoàn toàn hợp pháp và được khuyến khích trong một số trường hợp nhất định.
Trường hợp được phép xuất hóa đơn điện tử kèm bảng kê
Theo điểm a khoản 6 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp được phép sử dụng bảng kê kèm theo hóa đơn điện tử trong các trường hợp sau:
- Dịch vụ cung cấp theo kỳ phát sinh: Đối với các dịch vụ như điện, nước, viễn thông, công nghệ thông tin, truyền hình, bưu chính chuyển phát, ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm, doanh nghiệp được phép sử dụng bảng kê để liệt kê chi tiết các loại hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp kèm theo hóa đơn điện tử.
- Số lượng hàng hóa, dịch vụ nhiều: Khi số lượng hàng hóa, dịch vụ trong một giao dịch quá nhiều, doanh nghiệp có thể sử dụng bảng kê để liệt kê chi tiết, giúp hóa đơn điện tử ngắn gọn và dễ quản lý hơn
Điều kiện để xuất hóa đơn điện tử kèm bảng kê
Để xuất hóa đơn điện tử kèm bảng kê, doanh nghiệp cần tuân thủ các điều kiện sau:
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế: Doanh nghiệp phải tiến hành đăng ký và được cơ quan thuế chấp thuận sử dụng hóa đơn điện tử.
- Tuân thủ quy định pháp luật: Hóa đơn điện tử và bảng kê phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành về hóa đơn điện tử
- Bảng kê chi tiết: Bảng kê đi kèm phải chứa đầy đủ thông tin chi tiết về sản phẩm hoặc dịch vụ đã cung cấp, bao gồm tên, mã số thuế và địa chỉ của người bán, tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền, ngày lập, tên và chữ ký người lập bảng kê.
- Lưu trữ cùng hóa đơn điện tử: Bảng kê phải được lưu giữ cùng hóa đơn điện tử để phục vụ việc kiểm tra, đối chiếu của các cơ quan có thẩm quyền.
Lợi ích của việc xuất hóa đơn điện tử kèm bảng kê
Việc xuất hóa đơn điện tử kèm bảng kê mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp
- Tăng tính minh bạch và chính xác: Giúp dễ dàng kiểm tra và đối chiếu các giao dịch, nâng cao tính minh bạch và chính xác của hóa đơn.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: So với việc xử lý hóa đơn giấy, việc sử dụng hóa đơn điện tử kèm bảng kê giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời giảm thiểu rủi ro sai sót và tranh chấp
- Quản lý chi tiết thông tin giao dịch: Giúp doanh nghiệp quản lý chi tiết thông tin giao dịch, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và tăng hiệu quả quản lý doanh nghiệp.
Onesme – Giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp trong việc xuất hóa đơn điện tử kèm bảng kê
Để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc xuất hóa đơn điện tử kèm bảng kê, Onesme – nền tảng chuyển đổi số toàn diện của VNPT – cung cấp các giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp dễ dàng triển khai và quản lý hoạt động số hóa một cách hiệu quả.
Tóm lại, việc xuất hóa đơn điện tử kèm bảng kê là hoàn toàn hợp pháp và mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật và đảm bảo bảng kê được lập đúng chuẩn để tránh những rủi ro không đáng có.